Onderzoek Tijdsbesparing RSP

Psychologische diagnostiek draait om zorgvuldig kijken, interpreteren en afwegen. Toch gaat een deel van de beschikbare tijd op aan werkzaamheden die vooral praktisch van aard zijn: ruwe scores berekenen, normtabellen raadplegen en resultaten verwerken.

Digitale scoring kan deze stappen uit handen nemen. Maar hoeveel tijd levert dat in de praktijk eigenlijk op? Om daar een eerste beeld van te krijgen, onderzochten wij de tijdswinst van scoring via RSP.

Handmatig scoren versus scoren via RSP

Voor het pilotonderzoek werden tien veelgebruikte psychologische tests zowel handmatig als via RSP gescoord. Daarbij werd bijgehouden hoeveel tijd voor beide scoringsmethoden nodig was. Het verschil bleek duidelijk.

Handmatige scoring duurde gemiddeld tien minuten per test. Via RSP nam dezelfde scoring gemiddeld 47 seconden in beslag. Dat komt neer op een gemiddelde tijdswinst van ruim negen minuten per gescoorde test. De scoring via RSP verliep daarmee 86% sneller dan de handmatige scoring. Bij alle tien de onderzochte tests en in alle dertig afzonderlijke vergelijkingen was scoring via RSP sneller. De precieze tijdswinst verschilde per instrument, maar was bij iedere onderzochte test aanwezig.

Lees het volledige onderzoeksrapport (PDF) →

“Scoring via RSP verliep in onze pilot gemiddeld 86%

sneller dan handmatige scoring”

Ook ervaring maakt het verschil niet kleiner

Een ervaren psycholoog scoort een test doorgaans sneller met de hand dan iemand die nog weinig ervaring heeft met testscoring. Dat was ook binnen deze pilot zichtbaar. Toch bleek de relatieve tijdswinst door RSP voor ervaren en minder ervaren deelnemers vrijwel gelijk. Voor beide groepen bedroeg deze ongeveer 92%. Digitale scoring lijkt dus niet alleen een voordeel op te leveren voor gebruikers die nog weinig ervaring hebben met handmatig scoren, maar ook voor professionals die deze werkwijze al jarenlang beheersen.

tijdswinst met digitale scoring
tijdswinst met digitale scoring

Waar zit de grootste tijdswinst?

Naast de scoring werd ook verkennend gekeken naar de afnametijd van vier vragenlijsten. Deelnemers vulden deze zowel op papier als digitaal via RSP in. De digitale afname was gemiddeld iets sneller, maar het verschil was kleiner en varieerde per vragenlijst. Dat is niet zo vreemd: of een vragenlijst nu op papier of digitaal wordt ingevuld, de vragen moeten nog steeds worden gelezen en beantwoord.

De grootste efficiëntiewinst zit dan ook niet zozeer in het invullen van een vragenlijst, maar vooral in wat daarna gebeurt. Berekeningen, normomzettingen en de verwerking van de resultaten worden binnen RSP automatisch uitgevoerd. Tegelijkertijd biedt digitale afname ook praktische voordelen. Een vragenlijst kan eenvoudig op afstand worden klaargezet, waarna de cliënt deze op een passend moment en vanaf een locatie naar keuze kan invullen. De antwoorden zijn vervolgens direct digitaal beschikbaar voor verdere verwerking en scoring.

Tijd besparen is vooral tijd vrijmaken

De scoring via RSP leverde in deze pilot gemiddeld 9,2 minuten tijdswinst per test op. Wanneer binnen een neuropsychologisch onderzoek bijvoorbeeld tien tests worden gescoord, kan dat oplopen tot ongeveer 92 minuten: ruim anderhalf uur tijdswinst.

Die tijd kan worden besteed aan werkzaamheden waarin de deskundigheid van de psycholoog daadwerkelijk het verschil maakt, zoals diagnostische interpretatie, verslaglegging en contact met de cliënt. Daar ligt uiteindelijk de belangrijkste meerwaarde. Niet alleen sneller werken, maar minder tijd kwijt zijn aan routinematige scoreverwerking en meer tijd overhouden voor het professionele oordeel.

Een eerste indicatie uit de praktijk

Het onderzoek betrof een verkennende pilot met een beperkte groep deelnemers. De resultaten moeten daarom voorzichtig worden geïnterpreteerd en kunnen nog niet zonder meer worden vertaald naar iedere praktijksituatie.

Vervolgonderzoek met een grotere en meer diverse groep deelnemers is wenselijk. Daarbij kan niet alleen verder worden gekeken naar tijdswinst, maar bijvoorbeeld ook naar nauwkeurigheid, foutgevoeligheid, gebruikservaring en de invloed van digitale scoring op het volledige diagnostische proces.

De eerste resultaten wijzen er in ieder geval op dat RSP vooral tijdswinst oplevert waar de professional zelf veel tijd aan besteedt: bij het scoren en verwerken van psychologische tests.

Benieuwd naar de volledige onderzoeksopzet, resultaten en conclusies?
Lees hier het volledige onderzoek (PDF) →

Besparen op administratie, niet op de psycholoog

De digitalisering van de psychologische diagnostiek speelt een steeds grotere rol bij het ondersteunen van professionals. Psychologische diagnostiek vormt de basis van goede zorg: zo krijg je een volledig beeld van de cliënt en kun je de juiste diagnose stellen, waarmee behandelingen gerichter en effectiever worden. Desondanks blijft dit uitdagend door veranderingen in het zorglandschap, zoals toenemende zorgvraag en groeiende druk op professionals.

We moeten mee veranderen, en de vraag is dan niet meer of digitalisering psychologische diagnostiek beïnvloedt, maar hoe het bijdraagt aan versnelling en efficiëntie zonder verlies van kwaliteit.

Psycholoog en cliënt

Ondersteuning van de professional

Binnen de psychologie wordt digitalisering gelukkig steeds meer gezien als ondersteuning van het werk van de professional. Ook het Nederlandse Instituut van Psychologen (NIP) benadrukt dat digitale toepassingen kansen bieden voor efficiëntie, consistentie en toegankelijkheid, zolang ze passen binnen professionele, ethische en juridische kaders. In de praktijk betekent dit dat digitale systemen vooral waarde toevoegen bij herhaalbare processen: testafname, scoring, registratie en rapportage.

In de praktijk merken we met RSP het voordeel van digitalisering. Digitale afnames verminderen tijd bij het voorbereiden en afnemen van een test en digitale scoringen besparen handmatig zoekwerk en verkleinen de kans op rekenfouten. Automatische rapportages verminderen de tijd die nodig is voor standaardrapportage en ondersteunen professionals om zich te richten op analyse, observatie en interpretatie.

Voor de professionals betekent dit dat er meer ruimte overblijft voor de kern van het vak: keuzes en afwegingen maken, verbanden leggen en klinische beslissingen nemen.

Digitalisering op grotere schaal

Digitalisering helpt het complexe zorglandschap te overzien door gegevens gestructureerd vast te leggen, trends in de tijd te volgen en informatie te koppelen aan andere zorgprocessen.

Dit is vooral nuttig wanneer diagnostiek onderdeel is van een breder traject, zoals het bepalen van de juiste zorg, behandeling en evaluatie.

Complexiteit vraagt specialiteit

Digitalisering versnelt psychologische diagnostiek door processen te ondersteunen. Het vervangt dus niet de professional. In een tijd waarin druk en complexiteit toenemen, helpt dit professionals om diagnostiek zorgvuldig, efficiënt en werkbaar te houden. Digitalisering door middel van RSP verlaagt indirecte tijd en vergroot directe tijd.

De kern blijft hetzelfde: expertise, interpretatie en professioneel oordeel zijn onmisbaar. Digitalisering kan dit werk versterken, mits het verstandig en inhoudelijk verantwoord wordt toegepast.

Bronnen

Opleidingsniveaus vergelijken met de Metrisquare Tool

Iemand’s opleiding inschatten is niet altijd even makkelijk, aangezien het “hbo” in Nederland niet hetzelfde heet in Duitsland of Vlaanderen. Opleidingsniveaus vergelijken over landsgrenzen heen kan daardoor lastig zijn. Gelukkig niet! Wij hebben een opleidingscoderingstool gemaakt, zodat jij in één oogopslag kunt zien hoe het zit. Dit hebben we gedaan aan de hand van de Duitse en Vlaamse kennis binnen ons team van specialisten en psychologen. Daarnaast is het natuurlijk gebaseerd op de bekende Verhage-codering en recent onderzoek van Kalesse, Mücke en Kessels (2024).

Opleidingstool

Wat maakt onze tool uniek?

  • Er wordt overzichtelijk in kaart gebracht hoe Nederlandse niveaus zich verhouden tot de Duitse en Vlaamse equivalenten.
  • De oude Verhage-indeling (naar F. Verhage, 1964) is ingebouwd als referentiekader voor opleidingen.
  • Organisaties krijgen direct grip op het begrip “welk niveau is dit?”. Bijvoorbeeld bij werving, HR, onafhankelijke toetsing of internationalisering.

Waarom nu extra belangrijk?

Het onderwijs verandert continu. Zo publiceerde het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap op 11 februari 2025 de ministriële regeling betreffende wijzigingen van de regeling examenprogramma’s voortgezet onderwijs en beroepsgerichte keuzevakken vmbo. Wat deze regeling inhoudt, is hoe opleidingsconstructies, niveaus en vakken in beweging zijn. Duidelijkheid bij het vergelijken van opleidingsniveaus is daarom belangrijker dan ooit.

Voor diagnostiek en psychodiagnostische assesments heeft dit directe gevolgen. Sommige normen en scores binnen tests kunnen namelijk behoorlijk verschillen afhankelijk van het opleidingsniveau van een cliënt. Wie een “hbo-niveau” heeft in Nederland, kan op een Duitse of Vlaamse opleiding op een ander niveau uitkomen en dat beïnvloedt de interpretatie van testresultaten en vergelijking met normgroepen. Het is daarom essentieel om precies te weten welk opleidingsniveau je voor je hebt. Daar sluit onze opleidingscoderingstool naadloos op aan: het maakt inzichtelijk hoe opleidingen internationaal op elkaar aansluiten en helpt professionals om betrouwbaar te diagnosticeren.

Voor wie is onze opleidingscoderingstool?

De tool is voor iedereen die wel eens denkt: “Welk niveau is dit eigenlijk?”. Of je nu met sollicitanten, opleidingen, onderzoeksdata of patiënten en cliënten werkt. Daar waar opleidingsniveaus elkaar kruisen, maakt onze tool het overzichtelijk!

Denk hierbij aan:

  • HR-afdelingen en recruiters die regelmatig kandidaten uit Nederland, Duitsland of Vlaanderen beoordelen.
  • Onderwijsinstellingen die buitenlandse partners of mobiliteitstrajecten hebben en daarom opleidingen willen vergelijken.
  • Organisaties die statisch of analytisch inzicht willen in opleidingsniveaus over landen heen. Bijvoorbeeld in onderzoek of rapportages.
  • Consultants en beleidsmakers die behoefte hebben aan een betrouwbare codering van opleidingsniveaus in meerdere landen.
  • (Geestelijke) gezondheidszorg voor juiste diagnostiek en daardoor beter aansluitende behandelingen

De opleidingscoderingstool in de praktijk

Het gebruik van de tool is heel eenvoudig. Stel, je wilt weten hoe een Duitse opleiding zich verhoudt tot een Nederlands diploma:

  • Je opent de tool en kiest het opleidingsniveau. Bijvoorbeeld als je een Duits opleidingsniveau zoekt typ je “Fachhoschulreife”.

Binnen een paar seconden laat de tool zien welk niveau daar in Nederland of Vlaanderen bij past volgens de Verhage-codering. Geen dikke tabellen of ingewikkelde formules dus, maar gewoon helder inzicht in één overzicht. Op deze manier zie je in één oogopslag waar overeenkomsten zitten, maar ook waar niveaus nét wat verschillen. Handig als je bijvoorbeeld wilt weten of een buitenlandse opleiding op MBO-niveau 3 zit, of toch iets hoger of lager.

Als je werkt met RSP, een digitale omgeving voor het afnemen en scoren van tests, zie je hier direct hoe de opleidingscodering wordt weergegeven. Zo kun je opleidingsniveaus eenvoudig vergelijken en direct koppelen aan het scoringsprogramma van RSP.

Kortom

Het maakt niet uit of je nu een HR-professional bent, onderzoek doet, of een onderwijsinstelling leidt: het begrijpen van opleidingsniveaus is vandaag een noodzaak. Maak gebruik van de Metrisquare opleidingscoderingstool en krijg direct inzicht, in Nederland, Duitsland én Vlaanderen.

* Onze tool is gratis en supergebruiksvriendelijk. We doen ons best dat de informatie zo accuraat mogelijk is, maar gebruik is op eigen risico.

Bronnen